Egal um welchen Text es sich handelt, wichtig ist immer auf die Rechtschreibung zu achten. Das man bei einem Bewerbungsschreiben, bei einer Ausschreibung oder im Texten die Bildungszwecken dienen unbedingt Überprüfung der Schreibweise beachten muß ist allgemein bekannt. Da es aber auch wichtig ist auf der eigenen Homepage, ein wichtiges e-mail an den Vorgesetzten, eine Anleitung für Arbeitskollegen oder auch bei einem privates Blog auf die Rechtschreibung zu achten, wissen viele Leute nicht. Trotzdem gehört es mittlerweile einfach zum guten Umgang, daß man sich nicht vor Anderen blamiert und damit der Text flüssig für jedermann lesbar bleibt. Sogar Profi- Autoren die über perfekte Rechtschreibung und Grammatikkenntnisse verfügen, überprüfen regelmäßig ihre Texte auf korrekte Rechtschreibung gerade in Zeiten von mehrstufigen verwirrenden Rechtschreibreformen ist dies in der deutschen Sprache äußerst wichtig. Das eine Rechtschreibprüfung nötig ist, ist spätestens seit Office Programme die Rechtschreibung überprüfen, bekannt. Nicht nur MS Word und Ähnliche, sondern auch die meisten e-mail Programme überprüfen die Schreibweise. Der Nachteil dieser Software ist, daß besonders ältere Software sehr viele Wörter nicht kennen und deswegen keine Verbesserungsvorschläge liefern können oder auch kaum Grammatik Verbesserungsvorschläge liefern. Manche Software überprüfen auch noch nach älteren Versionen vor der Rechtschreibreform, aus diesem Grund empfiehlt es sich entweder die neusten Programme zur Überprüfung der Schreibweise zu haben, oder noch besser eine Rechtschreib- Software die sich automatisch selbst updated und immer auf dem letzten Stand der Rechtschreibung ist.
Allerdings ist die Programmierung eines Rechtschreib- Tools keine leichte Aufgabe und benötigt innovative Lösungen um die lästige Aufgabe der Rechtschreibkorrektur im Handumdrehen zu erledigen. Zuerst muß der Text nach der richtigen Grammatik gescannt werden und anschließend korrigiert werden. Im Wesentlichen besteht dieser Schritt aus 2 Elementen: 1. Es wird eine riesige Datenbank benötigt. 2. Es werden innovative Sprach- Analyse- Algorithmen benötigt um die Grammatik zu kontrollieren. Nur durch solche umfangreichen Programmierung erhält man eine Software die wirklich gute Rechtschreib- Korrektur bietet.

Leider können einige Programme oft die semantischen Zusammenhänge nicht erkennen, und können deswegen auf manche Fehler nicht aufmerksam machen. Abgesehen davon entstehen auch Probleme bei komplexen Textteilen, sollte das Programm den Satzbau nicht richtig erkennen, werden oftmals Fehler nicht erkannt oder richtige Satzkonstruktionen werden als Fehler markiert.
Immer beliebter werden auch Webseiten welche die Schreibweise überprüfen, der klare Vorteil dieser liegt darin das keine Software gekauft, downgeloaded oder installiert werden muß. Man geht einfach auf die Webseite, kopiert den, zu überprüfenden, Text hinein, und erhält in sekundenschnelle bereits die Verbesserungsvorschläge. Ein weiterer Vorteil dieser Webseiten ist auch das die Rechtschreibkorrektur auf dem Letzten Stand ist, man muß sich nicht selbst um Updates kümmern und kann sich vollkommen auf das schreiben des Textes konzentrieren