In der Zeit der Globalisierung, der Computer und des Internets hängt die Verwaltung vieler kleiner Unternehmen in der Entwicklung überraschenderweise noch immer weit zurück. Akte an Akte füllen große Büroschränke und sammeln Rechnungen, Korrespondenzen und sonstige Unterlagen. Der Fortschritt ist in vielen Fällen noch nicht dort angekommen, wo er eigentlich am nötigsten gebraucht wird: In der Verwaltung der Wirtschaft. So steht zwar fast auf jedem Schreibtisch heutzutage ein Computer, aber häufig dient er nur als bessere Schreibmaschine.

Die Internetplattform easybill will das ändern. Wie die Überschrift und der Name verraten, ist das Kernstück des Serviceangebotes von easybill die Möglichkeit, Rechnungen (über Rechnungsvorlagen) online zu erstellen. Dabei bleibt man aber nicht stehen. Stattdessen will easybill einen Service von A bis Z ermöglichen, der faktisch gestatten soll, die gesamte Büroarbeit des Unternehmens online unter dem Dach der Plattform im „Online-Office“ zu erledigen.

Für jedes Unternehmen die passende Preisstufe

Unter dem Dach bedeutet, dass der interessierte Benutzer die Möglichkeit erhält, die Software online zu benutzen und dort auch eigene Daten zu sichern, aber keine Chance hat, das Programm downzuloaden. Easybill vermietet also in gewisser Hinsicht und verkauft nicht. Und nicht einmal der Begriff „vermieten“ stimmt zu 100%. Die Plattform verfügt über vier Preisstufen, wobei die erste kostenlos ist und die teuerste mindestens 29,90 Euro monatlichen Einsatz verlangt. Je mehr Geld der Kunde bereit ist zu entrichten, desto größer sind die Funktionen von easybill, die er verwenden kann. Aber schon im kostenlosen Teil sind die wesentlichen Funktionen (z.B. die Muster, um Rechnungen online zu erstellen) freigeschaltet, so dass die Software „durchgetestet“ werden kann. Ist der Kunde überzeugt, soll er sich für die kostenpflichtige Version entscheiden, welche für sein Unternehmen am passendsten erscheint.

Dieses ambitionierte Angebot erfordert aber einigen Aufwand, um den Kunden die mögliche Individualisierung ihrer Dokumente zu ermöglichen. Dabei könnte die Furcht aufkommen, easybill sei ein schwierig zu erlernendes, kompliziertes „Online-Monster“.

Benutzerfreundlich und leicht – das ist easybill.de

Kurz soll hier der Screen erklärt werden um eine Rechnung zu erstellen, der ein Teil des Herzstücks des easybill-Services („kostenlos Rechnungen online zu erstellen“) ist. Die Benutzerfreundlichkeit ist in jeder Seite zu spüren.

Kunden können an anderer Stelle individuell sortiert abgespeichert und hier eingefügt werden. Auch können über Buttons verschiedene Rechnungsposten eingefügt werden. Diese können vorher an anderer Stelle eingefügt werden und stehen bei der Rechnungserstellung demnach zügig zur Verfügung (was zum Beispiel das Erstellen von Rechnungsvorlagen deutlich beschleunigt). Auch andere Formalien, wie Rechnungsnummer oder der „Briefkopf“ der Rechnung mit den eigenen Firmendaten sind bereits durch die Maske vorhanden und können mit Hilfe von Mustern leicht auf den eigenen Fall übertragen werden..

Dies ist ein schönes Beispiel für den gesamten Service von easybill. Am Anfang erfordert auch dieses Programm einige Arbeitszeit. Die Software muss erlernt werden (was durch diverse Support-Hilfen stark erleichtert wird) und die Firmenverwaltung muss eingerichtet werden (Kunden, Waren, etc.). Ist dies getan, übernimmt das Programm von nun an den größten Teil der Arbeit und ermöglicht die überaus zügige Erstellung von Dokumenten. So kann eine fertige Rechnung beispielsweise in wenigen Minuten online erstellt werden. Insofern hilft easybill Zeit zu sparen. Und die ist ja bekanntlich Geld.

Andreas Ostheimer

Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.